職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上
專(zhuān)業(yè)要求:1年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
職稱(chēng)要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
薪資:面議
崗位職責(zé):
一、行政管理工作
1.制度與文件管理
①負(fù)責(zé)制定和更新公司規(guī)章制度、工作文件,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
②管理公司合同文件(包括審核、蓋章、存檔),負(fù)責(zé)公章和資質(zhì)證件的保管
③協(xié)助辦理公司資質(zhì)延期及員工證件繼續(xù)教育相關(guān)工作,確保資質(zhì)和證件始終有效
2.會(huì)議與協(xié)調(diào)
①負(fù)責(zé)籌備各類(lèi)會(huì)議(如董事會(huì)、管理層會(huì)議、部門(mén)例會(huì)),做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)后續(xù)事項(xiàng)
②處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)訪人員,協(xié)調(diào)解決突發(fā)緊急事件。
③負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通,處理房租、水電費(fèi)等費(fèi)用的繳納及相關(guān)事務(wù)。
3.日常事務(wù)
①負(fù)責(zé)采購(gòu)和發(fā)放辦公用品,管理訂餐、門(mén)禁、快遞等日常事務(wù)。
②維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備,出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修。
③負(fù)責(zé)微辦公系統(tǒng)的日常維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
④管理公司車(chē)位分配及使用情況,協(xié)調(diào)車(chē)位相關(guān)事務(wù)。
二、人事輔助工作
①協(xié)助辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。
②負(fù)責(zé)社保公積金的增減員操作,統(tǒng)計(jì)和核算考勤數(shù)據(jù)。
三、文化建設(shè)與宣傳
①組織員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶祝等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
②負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng),編輯并發(fā)布通知公告和宣傳文案。
四、其他工作
①跟進(jìn)企業(yè)公益項(xiàng)目的進(jìn)展,協(xié)調(diào)相關(guān)款項(xiàng)的支付。
②按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
崗位要求:
1.年齡:20歲以上;
2.學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有人事及行政經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.知識(shí)要求:熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備操作;
4.能力要求:熟練掌握辦公軟件及公眾號(hào)推文撰寫(xiě),打字速度每分鐘80字以上;
5.其它要求:工作積極主動(dòng)、認(rèn)真仔細(xì)、熱情耐心、氣質(zhì)好。
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