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1、 負責對部門各項目文件資料、圖紙進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作。2、負責收集整理各項目施工過程中所有技術變更、治商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

3、 負責檢查施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。對形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔及工程備案管理。

5、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

6、負責向院檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、 負責掌握建設行政主管部門、檔案部門對項目技術資料管理的有關法規。

8、 負責工程項目的后勤保障、文件收發、歸檔工作。

完成部門領導交辦的其他任務。